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人手が足りていない……。

現在、日本の多くの職業で困っている問題です。

「特定技能」など、外国人さんの採用に関する制度はよく耳にしますが、実際に雇用するにはどのくらいの期間がかかるのか、気になりませんか？

今回は、わたしたち登録支援機関が支援している、特定技能外国人さんの実際の受入の流れをお伝えします！

みなさんの人手不足の解消と、外国人さんの「日本で働きたい！」の夢を同時に叶えるためのお手伝いをすることが、わたしたちの役割なのです。

まずは、大まかな流れをご紹介します！

1）気になったらまずはご相談！

外国人さんの採用を考え始めたら、まずはご相談をいただいています！

説明会を開催したり、もっと気軽にお話しさせていただいたり、実際に外国人メンバーとお話していただいたり。

人材集めの選択肢を増やす感覚で、いつでもご連絡くださいね！

2）求める人材をヒアリング

実際に受入が決まったら、求人情報をいただき、求める人材をヒアリングさせていただいています。

明るく元気な人がいいのか、とにかく日本語力が高い人がいいのか、社会人経験がある人がいいのか、努力家で伸びしろがある人がいいのか……。

事業主さんの雰囲気にぴったりなメンバーとの出会いをお手伝いいたします！

この段階で、どちらの国の方がいいのかなども、相談させていただきます。

3）現地の日本語学校で人材選定

私たちは、インドネシアやネパール、ミャンマーの日本語学校と提携しているので、施設さんからヒアリングした情報を元に、現地で人材を集めてもらいます。

集まったメンバーは、現地の日本語学校で選定され、私たちも面談を行い、さらに面接練習を重ねてから、実際に面接に進んでもらいます。

4）オンラインで候補者と面接

私たちが自信をもってご紹介できるメンバーと、オンラインで顔を合わせて採用面接を行います。

メンバーからの自己紹介のあと、事業主さんの方から日本語で質問をしていただいています。

基本的に日本語でのやりとりになりますが、面接には通訳の先生も入っているので、本人の想いの深い部分までぜひたくさん聞いていただければと思います！

5）弊社のサポートで入国手続き

内定者が決定したあとは、いよいよビザの申請に取り掛かります。

たくさんの書類が必要になりますが、手続きから取得まで、私たちがサポートいたしますので、ご安心ください！

6）来日日決定、来日！

ビザの申請が無事に通ったら、事業主さんとご相談の上、来日日を決定します。

実際に来日の際は、原則私たちが空港から皆さんのもとまで送迎をいたします。

彼らはドキドキしながら日本にやってくるので、ご都合がつきましたら、ぜひ一緒にお迎えに行けたら嬉しく思います！

 

時間としてはどれくらいかかるものなのか。

 

これまでの説明が、特定技能外国人さんの受入までのざっくりとした流れになります。

期間の目安としては、

1）から4）まで、

お話し開始から面接（内定）までで約1ヶ月。

5）は書類集めから申請が降りるまでに約4ヶ月。

6）ビザが降りてからの最終調整で約1ヶ月。

といったスケジュール感になります。

なので、実際に雇用をしたいと考えている約半年以上前にご相談いただけると、スムーズにご紹介できるかと思います。

なお、スケジュール感はあくまで目安であり、これまでに外国人さんの雇用の実績があれば少し早まったり、逆になにか書類が集まらなかったり、自然災害や病気の流行などがあれば、タイミングが大きくずれることがあります。

そちらもご理解をお願いします。

スケジュール感や手続き内容などについて、もう少し詳しく知りたい！

という場合は、いつでもご連絡お待ちしています！

 

まとめ

日本で活躍する外国人さんが急増し、日本の発展に期待されている時代となってきました。

人手に困った時に、すぐにでも採用したいと思われることもあるかと思います。

しかし、現在の制度ではどうしてもそこにスピード感が出せないでいます。

 

人手にお困りの事業主のみなさまは、ぜひお早めに相談だけでも進めていただけると良いのではないかと思います。

株式会社チョモランマグループであれば、多くの外国人さんを支援してきた実績があります。

入国前から入国後まで、しっかりと伴走させて頂くので、外国人さんを採用する際は、一緒に成功させていきましょう！

 

外国人さんの採用に興味のある方は、株式会社チョモランマまで、

ぜひお問い合わせください！
詳しいお話をさせていただきます。

 

過去の記事ご紹介

特定技能についての過去の記事は→ こちら

特定技能と技能実習についての過去の記事は→ こちら

「特定技能所属機関」と「登録支援機関」について　→　こちら

登録支援機関の支援（義務的支援）について　→ こちら